Woo-verzoek: vraag documenten op bij de overheid
Met deze brief vraag je op grond van de Wet open overheid om documenten. Je hoeft geen belang te stellen en hoeft niet uit te leggen waarom je iets wilt weten.
Wanneer gebruik je deze brief
- Je wilt weten hoe een besluit tot stand kwam, bijvoorbeeld over je buurt, een vergunning of een subsidie.
- Je wilt vergadernotities, adviezen, rapporten of correspondentie boven tafel krijgen.
- Je zoekt controle op het bestuur, of bewijs voor iets waarover de overheid blijft zwijgen.
Wat je nodig hebt
- Een omschrijving van het onderwerp, de periode en de afdeling of het project waar het over gaat.
- Het bestuursorgaan dat je aanspreekt: gemeente, provincie, waterschap of ministerie. Stuur je verzoek naar het orgaan waarover het gaat.
- Het e-mailadres van dat orgaan, meestal te vinden op de website onder Contact.
Stap voor stap
- Vul de brief in: vervang alles tussen [vierkante haken] door je eigen gegevens en omschrijf je verzoek zo precies mogelijk.
- Verstuur de brief per e-mail en zet in het onderwerp: Verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid.
- Bewaar je verzendbewijs en noteer de datum van verzending. De beslistermijn begint de dag na ontvangst.
- Geen reactie na vier weken, of na de gemotiveerde verdaging van twee weken? Maak bezwaar binnen zes weken (artikel 6:7 Awb) en overweeg beroep wegens het niet tijdig nemen van een besluit (artikel 6:2 en 6:12 Awb).
- Krijg je een beslissing met weigeringen? Lees per weigeringsgrond de motivering en overweeg bezwaar (zes weken).
Deze modelbrief is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je over je situatie? Laat de brief dan lezen door een jurist of advocaat voordat je hem verstuurt.
Bronnen en verwijzingen
Elke feitelijke bewering in dit stuk is terug te voeren op een van deze bronnen. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet? Laat het weten via contact.
De brief
Betreft: verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid
Geachte [heer/mevrouw of naam van de behandelaar],
Op grond van artikel 4.1 van de Wet open overheid verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:
[Omschrijf hier zo precies mogelijk wat u wilt ontvangen. Denk aan: het onderwerp, de documentsoorten (bijvoorbeeld rapporten, adviezen, e-mails of vergadernotities), de periode van [datum] tot [datum], en de afdeling of het project waar het over gaat. Voorbeeld: alle documenten over de aanbesteding van [project] tussen [datum] en [datum], waaronder beoordelingsnotities en correspondentie met de winnende partij.]
Ik ontvang de informatie graag digitaal, bijvoorbeeld als pdf-bestanden per e-mail.
Ik wijs u op het volgende. Ik hoef bij mijn verzoek geen belang te stellen (artikel 4.1, derde lid, van de Wet open overheid). U beslist binnen vier weken na ontvangst van mijn verzoek (artikel 4.4, eerste lid). U kunt die beslissing met ten hoogste twee weken verdagen, maar alleen als de omvang of de gecompliceerdheid van de informatie dat rechtvaardigt, en alleen met een gemotiveerde mededeling voordat de eerste termijn afloopt (artikel 4.4, tweede lid).
Vindt u mijn verzoek te algemeen geformuleerd? Dan verzoek ik u om mij binnen twee weken na ontvangst te laten weten welke precisering u nodig hebt, en mij daarbij behulpzaam te zijn (artikel 4.1, vijfde lid).
Ik verzoek u om een ontvangstbevestiging van dit bericht.
Met vriendelijke groet,
[voor- en achternaam]
[adres]
[e-mailadres]
[telefoonnummer]
[woonplaats], [datum]