AVG-inzageverzoek: zie welke gegevens over jou bestaan
Overheden en organisaties verwerken jouw persoonsgegevens. Met dit verzoek op grond van artikel 15 AVG zie je welke gegevens dat zijn, waar ze vandaan komen en met wie ze zijn gedeeld.
Wanneer gebruik je deze brief
- Je wilt weten welke gegevens een instantie over jou vastlegt en gebruikt.
- Je vermoedt dat er een dossier over je bestaat waar je nooit iets van hebt gezien.
- Je wilt controleren of gegevens kloppen voordat je ergens bezwaar tegen maakt.
Wat je nodig hebt
- Een omschrijving waar het over gaat: een dossier, zaaknummer, cliëntnummer, periode of locatie.
- Een manier om je identiteit aannemelijk te maken als daarom wordt gevraagd. Een organisatie mag om aanvullende gegevens vragen, maar moet dat redelijk houden.
- Het e-mailadres van de organisatie, of van de functionaris gegevensbescherming.
Stap voor stap
- Vul de brief in en omschrijf waar het over gaat. Hoe duidelijker, hoe sneller je antwoord krijgt.
- Verstuur de brief per e-mail en bewaar je verzendbewijs.
- De organisatie reageert binnen een maand. Bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd; daarvan moet je wel binnen een maand bericht krijgen (artikel 12, derde lid, AVG).
- Krijg je geen of een onvolledig antwoord? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zo nodig naar de rechter.
- Kloppen de gegevens niet? Vraag dan om correctie; dat recht volgt uit de AVG.
Deze modelbrief is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je over je situatie? Laat de brief dan lezen door een jurist of advocaat voordat je hem verstuurt.
Bronnen en verwijzingen
Elke feitelijke bewering in dit stuk is terug te voeren op een van deze bronnen. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet? Laat het weten via contact.
De brief
Betreft: verzoek om inzage in persoonsgegevens op grond van artikel 15 AVG
Geachte [heer/mevrouw of naam van de behandelaar],
Op grond van artikel 15 van de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) verzoek ik u mij te laten weten of u persoonsgegevens van mij verwerkt en, als dat het geval is, mij daarvan inzage te geven.
[Beschrijf waar het over gaat, bijvoorbeeld: het dossier met nummer [nummer], de periode van [datum] tot [datum], of de registratie naar aanleiding van [gebeurtenis].]
Ik verzoek u mij de volgende informatie te verstrekken:
- een kopie van de persoonsgegevens die u van mij verwerkt;
- de verwerkingsdoeleinden;
- de categorieën van persoonsgegevens;
- de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn of worden verstrekt;
- de bewaartermijn van de gegevens, of de criteria om die termijn te bepalen;
- de bron van de gegevens, als u ze niet bij mij heeft verzameld;
- informatie over geautomatiseerde besluitvorming of profilering, voor zover die plaatsvindt.
Als u mijn verzoek elektronisch afhandelt, ontvang ik de informatie graag in een gangbare elektronische vorm.
U reageert binnen een maand na ontvangst van mijn verzoek (artikel 12, derde lid, AVG). Als u mijn identiteit niet kunt vaststellen, verzoek ik u om mij te laten weten welke aanvullende gegevens u redelijk acht.
Met vriendelijke groet,
[voor- en achternaam]
[adres]
[e-mailadres]
[woonplaats], [datum]